DRIVE: NUEVA HERRAMIENTA
Google Drive es una aplicación, en el cual accedemos por el navegador Google Chrome, por Google Drive App para smartphone, todo gracias a tener una cuenta de Google, en nuestro caso con el dominio de upch.pe. Podemos crear documentos para luego editarlos en línea sin la necesidad de tener el software de Office en nuestro ordenador, también se puede compartir el documento para que todas las personas con el permiso del creador, puedan trabajar en tiempo real, todos a la misma vez.
CONOCIENDO LA INTERFAZ
Primero, es indispensable tener una cuenta de Google, ya sea con una cuenta personal o cuenta de una Institución, como con ella accedemos al Drive y podemos comenzar a navegar por Google Drive.
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Esta parte de la ventana del Drive encontramos las opciones mas usadas para poder uno fácilmente acceder a ellas como mi Unidad, Recientes, Compartidos conmigo.
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Luego, para subir un archivo, debemos hacer clic en Nuevo, Subir archivos y seleccionamos el archivo que queremos subir al Drive.
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Google Drive presenta varios formatos que admite para su posterior edición, o visualización en linea, como es el Word, Excel, Power Point, PFD, MP3, AVI, MP4, etc.
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ARCHIVOS DE GOOGLE
♫ DOCUMENTOS
Es algo parecido al programa de Office-Word, en cual uno puede escribir o redactar trabajos para su posterior publicación o impresión, presentando varias herramientas como Fuente, Tamaño, Color, Viñetas, etc; muy útil en verdad.
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♫ PRESENTACIONES
Como en el anterior, este también es parecido al Office-Power Point, es este archivo podemos editar nuestras presentaciones, contando con efectos, animaciones, formas, diseño, imágenes, pero muy limitadas a comparación del programa en si.
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♫ HOJAS DE CALCULO
Y para finalizar, son casi iguales a las hojas del Office-Excel, en esta podemos administra varias datos, llevar aun control del dinero, como asistencia también, cumple varias funciones.
En las hojas de calculo existen varios complementos como el siguiente: FLUBAROO, este complemento nos ayuda a corregir varias pruebas, todo ello teniendo una base de datos, muy util para mi carrera como docente.
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♫ FORMULARIOS, DIBUJOS Y OTRO MAS
Existen otros archivos que sirven para hacer formularios como encuestas, censo, etc.
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COMPARTIR ARCHIVOS DE GOOGLE
Esta parte, es lo que lo hace mas útil, pues como dije antes, uno puede compartirlo y trabajar de manera activa en el mismo documento, todas las personas con quienes hallas compartido el archivo, se tiene un control o historial de todos las modificaciones que se realiza en los trabajos.
Hoy en día, los trabajos son cada vez mas grupales que individuales, no todos hay que aclarar, por lo cual uno debe estar mas conectado con el grupo, sea en un informe, proyecto, presentación, base de datos, ademas de poder almacenar sus archivos sin disponer de una unidad de almacenamiento extraíble como lo es el USB, y como lo era el Disquete, este gran cambio de almacenamiento nos permite sincronizar nuestro datos en diferentes dispositivos tecnológicos como el ordenador, tablet, smartphone, laptop, entre otros varios, todo con una cuenta de Google, estamos hablando de Google Drive, una herramienta que nos ayuda, en mi caso me es muy útil e indispensable en mis trabajos de universidad, a coordinar trabajos en grupo, donde cada integrante, se encuentra en casa o biblioteca, los archivos como Documento, Presentación y Hoja de Calculo de Google Drive, para mi, algo realmente bueno, pues en un tiempo, no tenia instalado en mi ordenador el Office (Word,Power Point, Excel) y la solución fue, crear un documento en Google Drive, donde se guardar todo lo cambios realizados luego para su posterior impresión o publicación en la web.
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